| Es gibt viele Lösungen zum Scannen, Erkennen von textuellen Inhalten, zur Attributierung sowie zur Klassifizierung von Dokumenten. Doch ABBYY FlexiCapture kann hier einfach mehr. Nutzen Sie FlexiCapture als Single Point of Entry (SPE) zur Verarbeitung all Ihrer Dokumente. Neben Einzelarbeitsplätzen lassen sich auch hochkomplexe und verteilte Umgebungen aufbauen. Ausgefeilte und an die Warenwirtschaft angebundene Lösungen lassen sich über FlexiCapture ebenso realisieren wie ein einfacher Scanning-Arbeitsplatz.
Import:
Arbeitsprozesse können dezentralisiert im Unternehmen ablaufen: Dokumente werden an unterschiedlichen Stellen im Unternehmen digitalisiert, zentral verarbeitet und für eine dezentralisierte Verifizierung vorbereitet. FlexiCapture ist kompatibel zu vielen verschiedenen Scannern und unterstützt TWAIN, ISIS und WIA Scanner Protokolle. Die neue Scanning Station ermöglicht die dezentrale Erfassung und Digitalisierung von Dokumenten und unterstützt so die Anforderungen von größeren Unternehmen, die an verteilten Standorten scannen wollen. So können dezentralisierte Geschäftsprozesse unterstützt werden und die digitalisierten Dokumente direkt in FlexiCapture für die zentralisierte Verarbeitung importiert werden.
Automatische Dokumentenklassifizierung: FlexiCapture identifiziert Dokumententypen und trennt ein- oder mehrseitige Dokumente aus einem Dokumentenstapel, was eine automatische Klassifizierung von Dokumenten mit variablen Layouts ermöglicht. Folgende Dokumentenvarianten können verarbeitet werden:
Datenextraktion: FlexiCapture extrahiert Daten und Text mittels der integrierten und preisgekrönten Erkennungstechnologie. FlexiCapture kann aufgrund der integrierten Sprachunterstützung im internationalen Kontext betrieben werden. Denn es unterstützt:
Automatisierte Datenvalidierung: Integrierte Validierungsregeln werden während des Erkennungsprozesses automatisch angewandt, um die Genauigkeit der Ergebnisse zu steigern. Die automatische Validierung garantiert eine hohe Datenqualität und reduziert die anschließende manuelle Datenverifizierung.
Verifizierung: Ein intuitives Interface zur Verifizierung ermöglicht die manuelle Überprüfung der erkannten Daten und die Korrektur von Erkennungsfehlern. Die Verifizierung in FlexiCapture bietet einfache und effektive Verifizierungsmethoden, die helfen Daten korrekt und mit wenigen Fehlern für den Export vorzubereiten.
Export in zahlreiche Backend Systeme: Die extrahierten Daten und Dokumente können in Backend-Applikationen und Datenbanken exportiert oder in unternehmenseigenen Archiven gespeichert werden. Leistungsstarke Exportfeatures beinhalten den automatisierten Export sowie die Ausgabe mit unterschiedlichen Zielorten und -formaten:
Für die Archivierung können Dokumente in durchsuchbare PDF/PDF-A Dokumente umgewandelt und in ein externes Archivierungssystem exportiert werden.
Tools für die flexible Anpassung und Integration:
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FlexiCapture, eine Lösung für die Bereiche Scanning, Texterkennung, Attributierung und Klassifizierung
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